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Uma empresa está implementando novas ferramentas de produtividade para seus funcionários. O departamento de TI precisa selecionar softwares que permitam a criação e edição de documentos, planilhas e apresentações, além de garantir que os arquivos gerados possam ser facilmente compartilhados e armazenados. Uma preocupação adicional é a necessidade de reduzir o tamanho de grandes conjuntos de dados para otimizar o espaço em disco e agilizar transferências.
Um profissional de TI precisa reduzir o tamanho de um conjunto de documentos digitais para facilitar o envio por e-mail e otimizar o espaço de armazenamento em um servidor. Ele opta por utilizar um software de compactação de arquivos, selecionando o formato RAR, conhecido por sua eficiência na redução do tamanho dos arquivos e pela capacidade de criar volumes múltiplos, o que é ideal para grandes volumes de dados.