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Concurso:
HEMOBA
Disciplina:
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o setor de protocolo
implementou novas rotinas para o gerenciamento de
documentos. Entre as medidas adotadas estavam:
digitalização de processos internos, criação de um
sistema de classificação padronizado, arquivamento
físico seguindo normas de preservação, controle de
prazos de guarda e treinamento da equipe para
manuseio adequado dos documentos. Com base nessa
situação, analise as afirmativas abaixo sobre gestão de
documentos todas estão corretas, EXCETO:
Concurso:
HEMOBA
Disciplina:
Arquivologia
Você atua no setor de protocolo de um órgão público e
recebeu uma solicitação do gestor para elaborar um
relatório parcial sobre as correspondências expedidas
nos últimos dias. Durante a análise dos registros no livro de correspondência expedida, foi possível observar que
alguns documentos, embora já cadastrados, ainda
constam com a situação "pendente", como por exemplo
um memorando destinado ao Ministério da Educação e
uma carta circular destinada à Secretaria de
Administração. Diante dessa situação, qual deve ser a
conduta administrativa correta?
Concurso:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Disciplina:
Arquivologia
Ao receber um documento oficial, o setor de protocolo
deve adotar procedimentos específicos para garantir a
rastreabilidade.
Entre eles, destaca-se:
Entre eles, destaca-se:
Concurso:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Disciplina:
Arquivologia
Ao receber um ofício de outro órgão, o setor de protocolo
deve adotar a sequência correta para garantir a tramitação
regular do documento.
Essa sequência é:
Essa sequência é:
Concurso:
CREFITO - 6ª Região (CE)
Disciplina:
Arquivologia
Em ambientes administrativos e organizacionais, a adoção
de protocolos eficientes para o gerenciamento documental
é fundamental para garantir o controle, a rastreabilidade e
a correta tramitação de informações e processos. Um
protocolo bem estruturado deve contemplar todas as
etapas, desde a entrada do documento até seu
arquivamento final, assegurando que cada registro seja
feito de forma adequada e que os documentos cheguem
aos setores competentes de maneira organizada.
Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.
Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.
