2. Questões de Concurso

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Acerca de arquivologia, julgue o item.

Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.

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A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.

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As ações vinculadas à captura incluem o protocolo e a indexação.
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A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.
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Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.
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