colaboração para a produção de filmes artísticos e documentários.

comentários sobre grupos documentais de interesse, feitos pelos arquivistas e abertos ao público, em horários acessíveis

palestras, debates, patrocínio de congressos, lançamentos de publicações e promoção de concursos sobre temas históricos

exposição do documento do mês, selecionado em função de algum evento ou efeméride, no próprio espaço do arquivo

colaboração com empresas de turismo para elaboração de material de divulgação e montagem de circuitos de turismo cultural

Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos, como, por exemplo, a baixa incidência de luz.

A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de preservação.

Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação e reforço, a integridade dos documentos arquivados.

A preservação de documentos de arquivo depende, também, dos procedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de documentos.

O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservação documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que disponha acerca dessa matéria.

Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

a conservação de documentos para a história.

servir à administração.

manter os documentos de valor secundário.

organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.

preservar os documentos de valor patrimonial.