esquema de documento de política de seleção.

manual para indicação de títulos.

modelo de política para doações.

documento para doação de materiais.

registro de reconsideração de decisões.

A coleção deve ser desenvolvida tomando por base um plano preestabelecido que garanta sua continuidade e a adequação necessária à formação da coleção. Deve constar no documento a indicação da responsabilidade nas decisões para a seleção do acervo, ou seja, se deve haver uma comissão. Essa comissão deverá ser composta por um professor do curso de biblioteconomia que ministre a disciplina de seleção e aquisição, um especialista da área de atuação da unidade de informação e um representante da área administrativa (setor de pessoal).

A gestão da coleção é fator fundamental para a plena consecução dos objetivos das bibliotecas. A formação, o desenvolvimento e a organização do acervo devem ser encarados como um processo permanente, no qual as atividades de seleção, aquisição e avaliação de materiais devem permanecer em contínua sintonia com os objetivos estratégicos da instituição e de seus mantenedores.

Entre as funções das bibliotecas especializadas, destacam-se as seguintes: desenvolver boletins periódicos para os usuários; fornecer informação de forma rápida e eficaz, centrada nos acontecimentos atuais; realizar um tratamento genérico nos documentos, ampliando os recursos de recuperação da informação; e disseminar seletivamente a informação para a alta gestão, que selecionará quem terá acesso a bases de dados especializadas na área de interesse.

Muller destaca que a política de seleção do acervo deve ser muito bem planejada e suplementada por esquemas de cooperação com outras bibliotecas. Com o propósito de conhecer os materiais de interesse para a biblioteca, lançados no mercado editorial, os bibliotecários recorrem a diversas fontes de informação, como: catálogos de editores; encartes de lançamentos; anúncios; catálogos de obras publicadas em um país; bibliografias e listas de materiais recomendados; lista de reserva; e resenhas críticas por revisores qualificados, publicadas em periódicos especializados.

a administrativa, já que garante a continuidade de aplicação dos critérios estabelecidos, mesmo quando não há presença física de seus colaboradores;

a de relações públicas, já que torna a biblioteca simpática aos olhos da comunidade;

a política, pois proporciona um instrumento para resistência ou gerenciamento dos conflitos e pressões em torno da coleção;

a hierárquica, já que estabelece as relações de poder dos participantes da comissão de seleção, devendo estabelecer o bibliotecário como o personagem mais importante deste processo;

funcionam como as leis de um país: enquanto não são modificadas, devem ser obedecidas.

deve ser um especialista na área de conhecimento em que atua como bibliotecário, por exemplo, bibliotecário médico;

quando integrantes de comissão de seleção, os usuários tendem, geralmente, a enxergar o acervo de maneira bastante limitada, estabelecendo suas necessidades pessoais mais imediatas como parâmetro de todas as decisões sobre a seleção;

a melhor contribuição que o bibliotecário poderá prestar ao usuário especializado será a de coordenar as diversas demandas ou necessidades existentes, atuando em conjunto com uma comissão de seleção composta por especialistas nos assuntos representados no acervo;

compreender que a atividade de seleção não é realizada no vazio, mas efetuada dentro de um determinado contexto sociocultural, com tensões, ambivalências, disputas e negociações;

Não existem nem existirão recursos financeiros suficientes para adquirir, físicos para acomodar, ou humanos para processar a quantidade de materiais que invariavelmente chegaria às bibliotecas, por mais especializadas que fossem.