O planejamento da automação de uma biblioteca deverá prever o modelo de sistema que melhor atenda às necessidades dos setores, dos usuários e da instituição, sendo necessário conhecer detalhadamente o ambiente organizacional, sua cultura, a missão e os objetivos da biblioteca e da instituição e as demandas de informação dos usuários. Nesse sentido, o bibliotecário deverá estar atento a alguns aspectos importantes. Considere as afirmativas a seguir:

I. As redes cooperativas permitirão uma gestão mais eficiente de recursos, reduzindo significativamente os custos de captação, tratamento e fornecimento de informação.

II. Analisar a necessidade de digitalização do acervo físico existente, considerando o custo de armazenamento e gerenciamento dessas informações (servidores, softwares, redes de comunicação, backup, sistemas de gerenciamento).

III. O processamento técnico dos materiais deverá seguir os mesmos parâmetros, independentemente do formato.

IV. A política governamental para o desenvolvimento e a ampliação das redes de telecomunicações não pode ser considerada um fator de impacto;

V. Possibilitar maior eficiência no controle de processos e resultados, introduzindo novos produtos e serviços frente às possibilidades que os SI e a TI proporcionam.

Estão CORRETAS apenas as afirmativas:

É importante ressaltar que o progresso tecnológico mudou a maneira como as bibliotecas realizam suas atividades, mas não a razão do seu trabalho, que é conectar as pessoas às informações. Na grande maioria dos projetos de automação de bibliotecas, o objetivo é explorar ao máximo o ganho de tempo que as tecnologias promoveram nas atividades administrativas, técnicas, qualificando a descrição bibliográfica (catálogos e índices) em que o objetivo é garantir uma base de dados consistente, que permita o compartilhamento dessas informações, contrariando os conceitos e as tecnologias da biblioteca digital, em que a ênfase no processo está no tratamento, armazenamento, recuperação e disseminação da informação, ampliando dessa forma os recursos e serviços necessários ao suporte do desenvolvimento intelectual.

Essas melhorias podem ser observadas em alguns processos como:

I. Gestão mais eficiente da coleção de periódicos, buscando, na cooperação e na comutação bibliográfica, a eficiência no processo de busca e recuperação da informação. A proposta de consórcios nos quais as bibliotecas se proponham a desenvolver coleções sem duplicação de títulos entre elas poderá promover não somente um ganho financeiro, com a redução de assinaturas, mas aumentar a eficácia do serviço de comutação.

II. Desenvolvimento de uma infraestrutura eletrônica, incluindo equipamentos e programas relacionados à conectividade com a rede local e/ou redes de maior abrangência geográfica como a web. A conectividade permanece como fator crucial, porém, não interfere no desempenho das funções da biblioteca.

III. Otimização de custos, tendo em vista que o investimento inicial em bibliotecas digitais se concentra na infraestrutura lógica e de comunicação. A atualização de versões de software e a manutenção de sistema e hardware são contabilizados como despesas, devendo ser desconsideradas.

IV. Acesso remoto aos documentos se coloca como uma questão imperativa diante do aumento da velocidade de transmissão de dados e do crescimento de acervos digitais (hospedados em bibliotecas digitais ou em bases de dados referencias e de conteúdo), facilitando a rápida identificação e acesso ao texto integral do documento;

V. Equipe capacitada e com foco no usuário em que o objetivo é auxiliá-lo no uso dos diversos equipamentos e programas, assim como na montagem da estratégia de busca, identificação das fontes relevantes e rápida decisão a respeito da encomenda e remessa eletrônica dos documentos.

Estão CORRETAS apenas as afirmativas: