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No que diz respeito à identificação do signatário, em todas as comunicações oficiais deve ser informado o signatário, EXCETO as assinadas pelo:
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Nas comunicações oficiais, incluídas as expedidas pelo presidente da República, devem constar o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local da assinatura.

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No gênero OFÍCIO, ou em outros documentos que exigem o padrão estabelecido na redação de documentos oficiais, o fecho usado para autoridades de hierarquia superior à do remetente é:

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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, no correio eletrônico, ao realizar comunicados oficiais, a forma padrão de fecho é: