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Em concursos públicos, é comum que as bancas examinadoras priorizem a cobrança de funcionalidades e conceitos relacionados aos programas mais utilizados do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, embora o conhecimento sobre outros componentes do pacote, como o Access, e sobre pacotes alternativos como o LibreOffice, também possa ser exigido.
A formatação de parágrafos no Microsoft Word, incluindo o ajuste de espaçamento entre linhas, recuo de parágrafo e alinhamento de texto, é uma função básica que contribui significativamente para a legibilidade e organização visual do documento.
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