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Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.
Segundo as Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, do Conselho Nacional de Arquivos,
Segundo Heloísa Bellotto, a Diplomática era disciplina que só se ocupava "da estrutura formal dos atos escritos de origem jurídica, governamental e/ou notarial". A chamada Diplomática Contemporânea, no entanto, preocupa-se com sua vinculação orgânica, concentrando-se no estudo
A transferência da propriedade legal dos arquivos, em decorrência de mudança de soberania territorial, é o que se convencionou chamar de
Derivados de atos de cumprimento obrigatório, alguns documentos cumprem a função de determinar sua execução em âmbito de jurisdição mais restrito. Tais documentos, segundo Heloísa Liberalli Bellotto, pertencem à categoria dos atos
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