Sobre redação oficial e redação estilística, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) A redação oficial, diferentemente da estilística, deve caracterizar-se pela impessoalidade, pelo uso do padrão culto de linguagem, pela clareza, concisão, formalidade e uniformidade, já que a mensagem por ela veiculada deve ser compreendida pelos cidadãos, o que nem sempre ocorre com a estilística, que permite o uso de uma linguagem pessoal, coloquial, dentre outras modalidades, e até a veiculação de uma mensagem de forma hermética.
( ) A redação de um texto literário, por exemplo, de uma notícia jornalística ou de uma correspondência particular pode dar margem à duplicidade de leitura, o que é inteiramente inconcebível num texto oficial, cuja finalidade básica é comunicar com clareza e impessoalidade, razão de seguir certos parâmetros referentes à utilização da língua.
( ) O ofício e o aviso são modalidades de comunicação oficial bem próximas do ponto de vista formal, divergindo, porém, quanto aos emissores e receptores, pois este último é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia, enquanto aquele é expedido para e pelas demais autoridades, também sendo usado para comunicação com instituições particulares constituídas juridicamente.
( ) O memorando diverge do ofício tão somente no que diz respeito à agilidade, sua característica principal, igualando-se a este quanto à forma e à finalidade.
( ) O telegrama, por ser muito dispendioso aos cofres públicos, antes bastante usado em situações de emergência, foi substituído pelo fax ou pelo correio eletrônico em quaisquer situações.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é a

Seguem o padrão ofícial as seguintes correspondências oficiais:
I. Portaria. II. Ofício. III. Memorando. IV. Processo e despacho.
Assinale a alternativa CORRETA:

“É o documento de valor jurídico que consiste no resumo fiel dos atos, fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta ou ordem do dia previamente divulgada. É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento. O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. A fim de ressalvar os erros, durante a redação, usar-se-á a palavra ‘digo’; se for constatado erro ou omissão, depois de escrito o texto, usarse-á a expressão ‘em tempo’. Quem redige é o secretário (efetivo do órgão, ou designado ad hoc para a reunião). Vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e pelo secretário, quando houver registro específico de frequência”. O texto anterior faz referência ao seguinte documento oficial:

Sobre o gênero textual e-mail como um documento oficial, assinale a alternativa INCORRETA.

O Aviso, o Ofício e o Memorando devem conter as seguintes partes, exceto: