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De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados
A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem
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A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.
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Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente.
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Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.