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Considere o contexto de uma secretaria escolar que lida diariamente com a produção, a tramitação e o arquivamento de documentos discentes, tais como prontuários de matrícula, diários de classe e históricos escolares. No que concerne à aplicação prática da teoria das três idades nos arquivos públicos organizacionais, assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO para a gestão desses fluxos documentais.
Em uma secretaria de saúde, documentos cuja guarda transitória já se encerrou foram avaliados como de interesse histórico e devem ser preservados de forma permanente. Diante do exposto, a operação de gestão de documentos responsável por essa mudança de guarda é:

A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A instituição pública que realiza o recolhimento sistemático de documentos com valor permanente à instituição arquivística pública atende ao nível mínimo estabelecido para se identificar a existência da gestão de documentos na instituição pública.

Em um programa de gestão documental, a transferência e o recolhimento aparecem como movimentos distintos no ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.

II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.

III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.


É correto o que se afirma em:
Suponha?se que, após o término do uso frequente de determinada série documental, a unidade produtora a tenha transferido para o arquivo intermediário. Nesse caso, é correto afirmar que, cumprido o prazo de guarda, os documentos com eliminação prevista na tabela de temporalidade foram eliminados, e os dotados de valor secundário foram recolhidos ao arquivo permanente.