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Os documentos técnicos têm por finalidade apresentar, relatar ou analisar informações, situações, fatos, eventos e atividades realizadas, visando subsidiar a tomada de decisões. O documento que expressa decisão ou encaminhamento emitido por autoridade administrativa ou servidor sobre assunto submetido à sua apreciação é o 
Entre os documentos utilizados na Administração Pública, existe uma modalidade de correspondência destinada ao tratamento de assuntos administrativos e oficiais, inclusive em comunicações internas entre unidades de um mesmo órgão.

Essa modalidade corresponde ao:
A fim de melhorar a comunicação na escola, a Diretora e a Coordenadora decidiram, em reunião, promover uma palestra sobre essa temática para todo o corpo social da instituição (professores, funcionários e alunos). Após a escolha do palestrante, que incidiu sobre um exprofessor da escola e amigo particular da Coordenadora, solicitaram ao secretário escolar para providenciar o convite ao palestrante, que deve ser feito por meio do documento descrito de forma correta na alternativa:
Segundo a afirmação inicial do texto II, “a reunião em si é uma ferramenta fundamental na comunicação interna”. O registro das reuniões de uma escola ou organização deve ser feito em Ata. Sobre a Ata, leia as afirmativas a seguir e assinale a única correta. 
Texto III 

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Considerando a afirmação inicial do texto III, de que: “Ao iniciar o projeto de comunicação interna, um primeiro ponto a observar é o veículo utilizado”, a comunicação interna nas escolas pode ser feita por meio dos documentos descritos corretamente na alternativa: