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Um servidor público recém-admitido no município de Santos foi instruído por seu superior a organizar a documentação referente a um projeto de revitalização de um espaço público. Ao manusear os documentos, o servidor percebeu que alguns papéis estavam rasgados e outros apresentavam sinais de umidade, indicando negligência na conservação. Considerando a importância da preservação do patrimônio público, assinale a alternativa que descreve corretamente o dever do servidor.