Um servidor público federal, ao redigir um e-mail para diversos colegas de trabalho, incluindo alguns que não precisam ter seus nomes visíveis para os demais destinatários, decide utilizar um campo específico para garantir essa discrição. Ele também se certifica de que o assunto da mensagem seja claro e direto, embora saiba que este campo é opcional. Ao enviar, ele tem a certeza de que apenas o remetente e os destinatários diretos e em cópia visível poderão ver quem mais recebeu a mensagem.