Questões de Concurso

Em um departamento administrativo, a Auxiliar Administrativa foi encarregada de organizar a agenda semanal do gestor, garantindo que todos os compromissos estejam registrados corretamente e sem conflitos de horário. Além disso, ela precisa elaborar um relatório mensal detalhado das atividades realizadas pelo setor para ser apresentado na reunião de avaliação. Considerando as melhores práticas em rotinas administrativas, assinale a alternativa que indica as ações CORRETAS que a Auxiliar Administrativa deve executar para garantir eficiência no controle da agenda e na elaboração do relatório:

(a)

Anotar os compromissos do gestor em caderno pessoal para maior segurança e elaborar o relatório mensal apenas com dados qualitativos para facilitar a leitura.

(b)

Utilizar agenda eletrônica compartilhada para registrar todos os compromissos, evitando conflitos, e preparar um relatório detalhado contendo dados quantitativos e qualitativos sobre as atividades do setor.

(c)

Delegar a atualização da agenda a outro colaborador e preparar um relatório breve que contenha apenas as principais tarefas realizadas.

(d)

Atualizar a agenda manualmente, informando apenas os compromissos do gestor, e elaborar um relatório sucinto sem dados, focando apenas nas observações qualitativas.