A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituem em:

1. Planejamento.

2. Análise de dados coletados.

3. Levantamento de dados.

4. implantação e acompanhamento.

Fonte: Paes, Marilena Leite ? Arquivo Teoria e Prática ? 3. Ed. ? Rio de Janeiro ? Editora: FGV ? 2004.

A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é: