A finalidade da correspondência oficial é estabelecer comunicação exclusivamente entre órgãos públicos.

As comunicações oficiais podem abordar assuntos de interesse pessoal desde que o remetente e o destinatário representem cargos de equivalência hierárquica.

Os documentos do padrão ofício devem conter cabeçalho em todas as páginas.

Nos documentos do padrão ofício, as palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.

O texto “Ouvidas todas as devidas partes devidamente registradas no Conselho Regional de Nutricionista – 1a Região, após várias e duradouras plenárias realizadas com todos os componentes da Diretoria e do Plenário, obviamente deste Conselho, finalmente, chegou-se a uma unanimidade geral a respeito dos dados obtidos por meio das entrevistas aplicadas via formulário virtual enviado para todas as pessoas que participaram do processo. Concluiu-se que a menor parte, isto é, a minoria dos profissionais entrevistados, considera-se, indubitável e inquestionavelmente, insatisfeita com o exercício da sua profissão em tempos de pandemia.” caracteriza-se pela objetividade e concisão, atributos indispensáveis à redação oficial.