Um usuário está utilizando seu cliente de e-mail e deseja otimizar o recebimento de mensagens. Ele pretende configurar uma assinatura automática com seu nome completo, cargo e informações de contato para ser incluída em todos os e-mails enviados. Além disso, ele quer que os e-mails de marketing, que geralmente chegam com um assunto específico, sejam automaticamente movidos para uma pasta separada, e que em caso de ausência prolongada, uma mensagem automática de 'fora do escritório' seja enviada aos remetentes.