MALA DIRETA
No Word, a mala direta permite a criação de um lote de
documentos personalizados para cada destinatário. Por
exemplo, é possível criar uma carta modelo personalizada para
tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como
uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada
ao documento e permite essa personalização. Os espaços
reservados para as informações personalizadas, chamados de
campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento
deve incluir informações da fonte de dados.
O usuário deve, inicialmente, trabalhar no documento principal no
Word, fazendo a inserção de campos de mesclagem para o
conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta
estiver concluída, o documento de mala direta gerará uma
versão personalizada para cada nome na fonte de dados.
FONTES DE DADOS
A primeira etapa para configurar uma mala direta é escolher a
fonte de dados que o usuário usará para as informações
personalizadas. As planilhas do Excel e as listas de contatos do
Outlook são as fontes de dados mais comuns, mas qualquer
banco de dados ao qual o usuário possa se conectar ao Word
funcionará. Se o usuário ainda não tem uma fonte de dados,
poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta.
O Word fornece ferramentas para incorporar os dados dos
usuários nos seguintes tipos de documentos, por exemplo:
• Cartas que incluem uma saudação personalizada, permitindo
que cada carta seja impressa em uma folha de papel separada
ou mesmo;
• E-mail onde o endereço do destinatário é o único endereço na
linha “Para”. O usuário poderá enviar o e-mail diretamente do
Word;
• Envelopes ou etiquetas com nomes e endereços que provêm de
uma fonte de dados.
Adaptado. Fonte: http://bit.ly/39dVHdb.
Com base no texto 'MALA DIRETA', leia as afirmativas a seguir:
I. No Word, a mala direta permite a criação de uma carta modelo
personalizada para tratar cada destinatário pelo nome, de acordo
com o texto.
II. No Word, a mala direta permite ao usuário criar cartas que
incluem uma saudação personalizada, não sendo possível, no
entanto, que cada carta seja impressa em uma folha de papel
separada, de acordo com o texto.
Marque a alternativa CORRETA:
