Ao gerenciar o estoque de uma unidade de saúde pública, o responsável percebeu que a ausência de registros sistematizados dificultava a reposição de materiais e gerava perdas por vencimento. Para evitar tais problemas, qual das ações abaixo é a mais adequada para aprimorar o controle de estoque na administração pública, conforme boas práticas recomendadas?