Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos - Serviço de protocolo e arquivo

FC1225468

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A Prefeitura de Corupá recebeu uma solicitação de acesso a documentos referentes a um projeto de infraestrutura realizado há mais de 15 anos. A equipe de protocolo precisa localizar esses documentos rapidamente para atender à demanda. A forma como os documentos foram organizados e os acessórios utilizados no arquivamento são cruciais para a eficiência desse processo.

(a)

O uso de um sistema de arquivamento por assunto, aliado a um índice remissivo e a pastas com etiquetas codificadas por cores, facilitaria a recuperação de documentos de projetos antigos, mesmo que estejam em fase intermediária.

(b)

A organização cronológica simples é o método ideal para documentos de projetos, pois permite encontrar qualquer documento com base apenas na data de sua produção.

(c)

Arquivos de projetos antigos, por não serem mais de uso corrente, devem ser imediatamente descartados para otimizar o espaço físico.

(d)

A ausência de um plano de classificação detalhado não interfere na recuperação de documentos de projetos, pois a memória da equipe é suficiente para localizá-los.

(e)

O uso de arquivos de aço sem divisórias é o acessório mais adequado para armazenar documentos de projetos, garantindo sua segurança e fácil acesso.