Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos - Serviço de protocolo e arquivo

FC1225469

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O setor de protocolo da Prefeitura de Corupá lida diariamente com a entrada e saída de documentos oficiais. Para otimizar o fluxo de trabalho e garantir que cada documento seja devidamente registrado e encaminhado, é essencial compreender as diferentes fases do arquivamento e as técnicas aplicáveis.

(a)

A fase de produção de documentos é seguida pela fase de utilização, onde ocorrem a tramitação e a consulta, culminando na destinação final, que pode ser a guarda permanente ou o descarte, conforme a Tabela de Temporalidade.

(b)

A destinação final de um documento ocorre logo após sua produção, antes mesmo de ser utilizado para fins administrativos.

(c)

A fase de arquivamento se restringe apenas ao armazenamento físico dos documentos, sem considerar sua posterior recuperação ou eliminação.

(d)

A utilização de um sistema de arquivamento por ordem numérica é a técnica mais indicada para todas as fases do arquivamento, garantindo a agilidade.

(e)

A fase intermediária do arquivamento é caracterizada pela consulta constante e regular dos documentos pelas unidades produtoras.