Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos - Serviço de protocolo e arquivo

FC1225470

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O departamento de Recursos Humanos da Prefeitura de Corupá acumula grande quantidade de prontuários de servidores, muitos dos quais já não estão em atividade. A gestão desses documentos precisa ser aprimorada para liberar espaço físico e garantir a segurança das informações. É fundamental definir a fase em que se encontram esses documentos e qual a melhor técnica de arquivamento.

(a)

Prontuários de servidores inativos, que não são consultados com frequência, mas ainda precisam ser mantidos por um período determinado, caracterizam-se como arquivos intermediários e podem ser armazenados em local de menor acesso, aguardando sua destinação final.

(b)

Uma vez que um servidor se aposenta, seus prontuários são considerados documentos correntes e devem permanecer próximos ao setor de RH para consulta frequente.

(c)

Documentos de RH, por conterem informações pessoais, são considerados permanentes e jamais podem ser eliminados ou transferidos para um arquivo intermediário.

(d)

A eliminação de prontuários de servidores aposentados pode ser realizada imediatamente após a aposentadoria, sem necessidade de consulta à legislação arquivística.

(e)

A melhor técnica de arquivamento para prontuários é a alfabética simples, independentemente da fase em que o documento se encontra.