Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos - Serviço de protocolo e arquivo

FC1225472

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Durante uma auditoria interna no setor de finanças da Prefeitura de Corupá, verificou-se que muitos documentos financeiros estão sendo armazenados em caixas sem qualquer tipo de identificação ou organização, dificultando a recuperação de informações e a aplicação dos prazos de guarda. A equipe responsável precisa adotar um sistema de arquivamento eficiente.

(a)

A adoção de um sistema de arquivamento por assunto, com o uso de pastas suspensas e etiquetas claras, otimizará a recuperação dos documentos financeiros, permitindo a aplicação correta dos prazos de guarda.

(b)

A organização por data é o método mais eficaz para documentos financeiros, pois permite identificar rapidamente o período a que se referem, sem a necessidade de outros acessórios.

(c)

A utilização de arquivos digitais é desnecessária para documentos financeiros, pois o volume é pequeno e a consulta é esporádica.

(d)

O arquivamento por cor, utilizando pastas de diferentes tonalidades, é suficiente para organizar documentos financeiros, dispensando a necessidade de um plano de classificação.

(e)

A fase de destinação final dos documentos financeiros é irrelevante, pois todos devem ser mantidos indefinidamente para fins de auditoria.