Questões de Concurso

No almoxarifado de uma Secretaria Municipal, o controle de entradas, saídas, entregas programadas, inventários, datas de validade e solicitações dos setores é organizado com o apoio de agendas institucionais, utilizadas como instrumento auxiliar de planejamento. Considerando as boas práticas de organização do trabalho no âmbito do almoxarifado, assinale a alternativa correta sobre o uso adequado da agenda administrativa:

(a)

A agenda deve ser preenchida somente no início do mês, evitando alterações posteriores para manter uma padronização fixa das atividades planejadas.

(b)

O uso da agenda é opcional, pois o almoxarife pode controlar prazos e demandas apenas com base em sua memória, sem prejuízo para a gestão do estoque.

(c)

A agenda pode conter informações sigilosas sobre fornecedores e contratos sem qualquer cuidado adicional, pois é considerada documento estritamente pessoal do almoxarife.

(d)

A agenda administrativa deve ser atualizada de forma contínua, servindo como instrumento de controle de tarefas, registro de prazos, planejamento de rotinas e acompanhamento das atividades do almoxarifado.

(e)

A agenda deve registrar somente entregas externas, evitando anotar conferências internas, inventários ou controles de validade, para não gerar excesso de informações.