documentos de arquivo e de museu são interdependentes, enquanto os de biblioteca são autônomos.

documentos de arquivo e de museu têm caráter necessário, enquanto os de biblioteca têm caráter contingente.

arquivos e bibliotecas têm funções primárias administrativas e técnicas, enquanto as funções primárias dos museus são educacionais, científicas e culturais.

documentos de arquivo nascem com estatuto documental congênito, enquanto documentos de biblioteca e de museu nascem com estatuto documental atribuído.

a constituição dos acervos das três instituições de custódia é a mesma: compra, doação ou permuta de fontes múltiplas.