Questões de Concurso

Em uma unidade básica de saúde no interior do Tocantins, a equipe de enfermagem precisa gerenciar o recebimento e o envio de documentos relacionados a pacientes e à gestão da unidade. É crucial estabelecer um sistema de protocolo eficiente para registrar a entrada e saída de correspondências, ofícios e relatórios, assegurando que cada documento seja devidamente classificado, tramitado e arquivado para consulta futura.

(a)

O protocolo de documentos deve ser realizado de forma manual e informal, com base na confiança entre os servidores, para otimizar o tempo de registro.

(b)

A organização de documentos e prontuários físicos e eletrônicos deve priorizar o arquivamento em ordem cronológica simples, sem a necessidade de indexação ou classificação temática.

(c)

Um sistema de protocolo eficaz envolve o registro detalhado de cada documento recebido ou expedido, sua classificação quanto ao assunto e urgência, e a definição de prazos para tramitação e arquivamento.

(d)

Prontuários eletrônicos são dispensáveis em unidades de saúde com poucos recursos, sendo o arquivamento físico a única opção viável e segura.

(e)

O controle de documentos deve ser flexível, permitindo que os servidores descartem papéis considerados irrelevantes sem seguir um plano de destinação aprovado.