A prefeitura de uma cidade de médio porte está organizando o estoque de materiais de escritório para o próximo ano. A secretária de administração deseja implementar um sistema mais eficiente para controlar a entrada e saída de itens, evitando desperdícios e garantindo que os materiais necessários estejam sempre disponíveis. Considerando os princípios de administração de materiais, assinale a alternativa que apresenta uma prática fundamental para a gestão de estoques.