Ao redigir um documento oficial destinado a um ministro de Estado, o assessor de um secretário de departamento da União precisa garantir que a comunicação seja formal, clara e concisa. O documento em questão trata de um pedido de parecer técnico sobre a viabilidade de um novo projeto. É fundamental que a linguagem utilizada seja adequada ao destinatário e ao contexto, evitando informalidades e ambiguidades.