Questões de Concurso

Um órgão público federal está implementando um novo sistema de gestão de documentos eletrônicos. O objetivo é otimizar o arquivamento, a recuperação e o descarte de informações, garantindo a segurança e a rastreabilidade dos documentos. Para isso, foi definida uma política de classificação e temporalidade, além de um plano de digitalização de documentos físicos.

(a)

A política de temporalidade deve prever o descarte imediato de todos os documentos após sua consulta, independentemente de seu valor histórico ou legal.

(b)

A digitalização de documentos físicos deve ser realizada sem a necessidade de uma política de classificação, pois o formato eletrônico facilita a organização.

(c)

O novo sistema deve priorizar o armazenamento de todos os documentos em formato físico, pois são considerados mais seguros e confiáveis que os eletrônicos.

(d)

A implementação de um sistema de gestão de documentos eletrônicos deve considerar a classificação, a avaliação e a destinação dos documentos, bem como a definição de prazos de guarda e eliminação.

(e)

A segurança dos documentos eletrônicos é garantida apenas pelo uso de senhas individuais, não sendo necessário implementar outras medidas de controle de acesso.