O Arquivo Público Municipal de Guarabira (PB) enfrenta desafios na organização de seus acervos, o que dificulta o acesso à informação e a preservação da memória institucional. Para otimizar a gestão documental, é fundamental que os princípios arquivísticos sejam aplicados de forma consistente. Qual das alternativas abaixo apresenta uma prática essencial para a boa gestão arquivística em um órgão público?