Questões de Concurso

Um gestor público em Guarabira (PB) está reestruturando a forma como sua equipe lida com a documentação e o fluxo de informações. Ele busca implementar práticas que garantam a organização, a preservação e o acesso eficiente aos documentos municipais, alinhando-se às melhores práticas e à legislação pertinente. Diante desse cenário, é fundamental que o gestor compreenda os princípios que regem a gestão arquivística moderna.

(a)

A prioridade deve ser a digitalização de todos os documentos físicos, independentemente do seu valor histórico ou informativo, para otimizar o espaço de armazenamento.

(b)

A organização dos arquivos deve focar apenas na eliminação de documentos antigos, sem considerar a criação de instrumentos de gestão como planos de classificação e tabelas de temporalidade.

(c)

A gestão arquivística deve abranger desde a produção até o destino final dos documentos, garantindo sua autenticidade, integridade e contextualização, por meio de instrumentos técnicos adequados.

(d)

O acesso aos documentos deve ser restrito aos servidores comissionados, visando proteger informações sensíveis e evitar o uso indevido por parte da população.

(e)

A contratação de estagiários sem experiência prévia é a estratégia mais eficaz para a organização de arquivos, pois reduz custos e permite um treinamento rápido.