Questões de Concurso

A gestão dos documentos produzidos e recebidos pela Prefeitura de Guarabira (PB) é essencial para a transparência, a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional. A aplicação dos princípios arquivísticos garante que esses documentos sejam organizados, acessíveis e preservados de forma adequada ao longo do tempo.

(a)

A fase de avaliação documental, parte integrante do ciclo de vida dos documentos, tem como objetivo a eliminação indiscriminada de todos os documentos após um curto período de uso, visando reduzir custos de armazenamento.

(b)

O princípio da territorialidade determina que os documentos devem ser arquivados de acordo com a localização geográfica do servidor que os produziu, independentemente da função ou do órgão ao qual pertencem.

(c)

A gestão arquivística moderna preconiza a criação de arquivos paralelos em cada setor da prefeitura, garantindo que os documentos permaneçam próximos aos seus usuários imediatos e facilitando o acesso.

(d)

O princípio da proveniência, também conhecido como o princípio do respeito aos fundos, estabelece que os documentos produzidos por uma mesma entidade ou pessoa devem ser mantidos juntos, sem se misturar com os de outras fontes.

(e)

A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) deve ser elaborada de forma genérica, sem considerar as especificidades das atividades da Prefeitura de Guarabira, para garantir sua aplicabilidade universal.