A Secretaria de Cultura de Guarabira (PB) recebeu um grande volume de documentos históricos, fotografias e registros de eventos culturais do município. Para garantir a preservação, organização e acesso a esse acervo, é fundamental que a equipe adote práticas arquivísticas adequadas. Considerando os princípios que regem a gestão de documentos, qual ação é essencial para a organização e recuperação eficiente das informações?