A prefeitura de Lagoa Santa (MG) está reavaliando seus procedimentos de controle de materiais e insumos para otimizar o uso dos recursos públicos. O setor de almoxarifado, responsável pelo recebimento, armazenamento e distribuição de bens, precisa implementar práticas que garantam a transparência e a eficiência. Considerando os princípios de gestão de estoques, assinale a alternativa que descreve corretamente uma prática essencial para a organização e o controle do almoxarifado.