Um servidor público está responsável por gerenciar o estoque de materiais de escritório de uma repartição municipal. Ele precisa garantir que os materiais estejam disponíveis quando necessários, mas também evitar o excesso de itens que poderiam gerar custos desnecessários ou perdas por validade. Ao realizar o inventário, ele identifica que alguns materiais foram adquiridos sem um controle adequado e não há um registro claro de sua entrada e saída.