Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos

FC1306700

notificar erro

A secretária de um departamento da Prefeitura de Nova Erechim (SC) precisa organizar o fluxo de documentos físicos e digitais recebidos diariamente. Ela deseja implementar um sistema que facilite a consulta, o arquivamento e o trâmite dos papéis, garantindo que informações importantes não se percam.

(a)

Adotar um sistema de arquivamento por ordem alfabética simples, sem padronização de nomes de arquivos digitais, para agilizar o processo.

(b)

Criar um índice mestre de todos os documentos, tanto físicos quanto digitais, com códigos únicos para cada item, e definir um cronograma para descarte de documentos obsoletos conforme a legislação.

(c)

Armazenar todos os documentos digitais em um único pendrive, sem backups, e manter os documentos físicos empilhados em uma caixa para fácil acesso.

(d)

Utilizar apenas o e-mail institucional para o trâmite de todos os documentos, descartando a necessidade de sistemas de arquivamento físico ou digital.

(e)

Implementar um sistema de arquivamento por data de recebimento, sem a necessidade de indexação ou catalogação, para simplificar a organização.