Questões de Concurso

Um servidor público municipal de Nova Erechim (SC), ao analisar os procedimentos administrativos internos, depara-se com a necessidade de organizar e registrar a tramitação de documentos oficiais. Diante disso, é fundamental que ele compreenda as melhores práticas para garantir a eficiência e a segurança da informação gerada e recebida pelo órgão público.

(a)

A correta gestão documental envolve a criação de um sistema de arquivamento que priorize a eliminação rápida de documentos, independentemente de sua relevância histórica ou legal, para otimizar o espaço físico.

(b)

O protocolo de documentos deve ser realizado de forma manual e informal, sem a necessidade de registro em sistemas, para agilizar o processo e evitar burocracia desnecessária.

(c)

A organização de arquivos deve seguir um plano de classificação e avaliação documental, com a definição de prazos de guarda e destinação, visando a preservação da memória e o acesso à informação.

(d)

Documentos sigilosos podem ser arquivados em locais de fácil acesso a todos os servidores, garantindo a transparência total dos atos administrativos.

(e)

O arquivo de documentos deve ser centralizado em um único local, sem a necessidade de inventários periódicos, para simplificar a localização e o controle.

Visualizar Questão Comentada