Um servidor público recém-admitido no município de Nova Erechim (SC) foi designado para auxiliar na elaboração de comunicações oficiais. Durante uma reunião, seu supervisor enfatizou a importância de seguir as diretrizes estabelecidas para garantir a clareza, a formalidade e a impessoalidade em todos os documentos. Considerando os atributos essenciais da comunicação oficial, assinale a alternativa que descreve corretamente um desses atributos e sua aplicação.