Questões de Concurso

A Secretaria de Administração de Itapipoca (CE) iniciou um projeto para organizar seu arquivo físico e digital. O objetivo é classificar os documentos de acordo com sua natureza e temporalidade, além de definir procedimentos para sua tramitação, guarda e destinação final. Essa iniciativa visa otimizar o acesso à informação e garantir a preservação da memória institucional.

(a)

A classificação dos documentos deve priorizar a ordem cronológica simples, sem a necessidade de considerar o assunto ou a função que o documento desempenha para o órgão.

(b)

É essencial definir o ciclo de vida de cada tipo documental, compreendendo suas fases de produção, tramitação, uso, arquivamento temporário e destinação final (eliminação ou guarda permanente).

(c)

Todos os documentos, independentemente de sua importância ou frequência de uso, devem ser mantidos em arquivo permanente para garantir a preservação da memória.

(d)

A gestão documental deve focar exclusivamente no arquivo digital, uma vez que os documentos físicos são obsoletos e não oferecem segurança ou agilidade.

(e)

A classificação dos documentos deve ser feita de forma aleatória, baseada na conveniência do servidor responsável pelo arquivo no momento da recepção.