Um servidor público municipal de Itapipoca, após cinco anos de efetivo exercício, solicitou licença para tratar de assuntos particulares, conforme previsto na legislação municipal. Ao analisar o pedido, o órgão de recursos humanos verificou que a licença poderia gerar prejuízos significativos para a continuidade dos serviços essenciais. Diante dessa situação, qual o procedimento correto a ser adotado pelo município, com base no Estatuto dos Servidores Públicos?