Questões de Concurso

Durante uma reunião de planejamento estratégico na prefeitura de Rio Claro (SP), a equipe identificou a necessidade de implementar um novo sistema de gestão de documentos digitais. O secretário de administração, Sr. Pereira, foi encarregado de liderar este projeto. Ele precisa garantir que a equipe compreenda as etapas iniciais e os elementos fundamentais para o sucesso da iniciativa, desde a concepção até a aprovação formal.

(a)

A fase de execução é a mais crítica, pois é onde os recursos são efetivamente alocados e as tarefas são realizadas, dispensando grande atenção às fases de iniciação e planejamento.

(b)

O principal objetivo de um projeto é a entrega de um produto ou serviço único, e a gestão de projetos foca em definir escopo, tempo, custo e qualidade para atingir esse objetivo.

(c)

Um projeto é caracterizado por ser uma iniciativa temporária, com início e fim definidos, e um resultado específico, sendo fundamental o registro das lições aprendidas apenas ao final de sua conclusão.

(d)

A fase de encerramento é a mais importante, pois é nela que se consolida o aprendizado e se avalia o desempenho geral do projeto, podendo ser iniciada antes mesmo da aprovação formal do escopo.

(e)

A gestão de projetos se resume a definir um cronograma detalhado e alocar os recursos necessários, sem a necessidade de um termo de abertura que formalize o projeto e seus objetivos.