Um servidor público federal, ao redigir um memorando interno para seu superior hierárquico, busca garantir que a comunicação seja clara, objetiva e formal, como preconiza a redação oficial. Ele deseja que a mensagem seja compreendida imediatamente pelo destinatário, sem ambiguidades ou interpretações equivocadas. Para tanto, ele evita o uso de termos técnicos excessivamente complexos e regionalismos.