Um gestor público precisa enviar um relatório detalhado sobre as atividades de sua secretaria para o gabinete do Governador. Ele sabe que a redação oficial exige concisão, ou seja, que a informação seja transmitida com o mínimo de palavras necessárias, sem redundâncias ou excessos. Ele revisa o texto para eliminar frases prolixas e garantir que cada palavra contribua para a clareza da mensagem.