Em um setor de protocolo, uma servidora recebeu uma pasta contendo documentos digitalizados que deverão ser encaminhados para diferentes unidades do órgão. Antes do envio, ela precisa organizar os arquivos, preservar os documentos originais e reduzir o tamanho do conjunto para facilitar a transferência por e-mail institucional. Durante essa atividade, ela realizou as seguintes ações.

- criou novas pastas para separar os documentos por assunto;
- alterou o nome de alguns arquivos para seguir o padrão definido pelo setor;
- reuniu a documentação em um único arquivo compactado para envio;
- depois extraiu esse conteúdo em outra pasta apenas para conferir se todos os arquivos estavam presentes e acessíveis.

Considerando o funcionamento usual do Microsoft Windows e as práticas administrativas descritas, assinale a alternativa correta.