O diretor de uma escola municipal em Teotônio Vilela (AL) precisa emitir um certificado de conclusão de curso para um aluno que está se transferindo para outra cidade. Ele tem em mãos as informações sobre o desempenho do estudante, mas precisa garantir que o documento seja preenchido corretamente e esteja em conformidade com as normas vigentes. Qual o procedimento correto para a elaboração e conferência de documentos administrativos como certificados?