Questões de Concurso

Um servidor recém-contratado para atuar na secretaria de uma escola pública em Teotônio Vilela (AL) recebeu a tarefa de organizar os documentos recebidos. Ele tem dúvidas sobre como proceder com os papéis que chegam diariamente, considerando que alguns são para arquivamento imediato e outros necessitam de encaminhamento. Considerando as normas gerais de organização escolar, assinale a alternativa que descreve corretamente a função da secretaria nesse contexto.

(a)

A secretaria deve apenas receber e protocolar todos os documentos, sem realizar qualquer triagem ou encaminhamento, pois essa função é de responsabilidade exclusiva da direção.

(b)

A organização dos documentos na secretaria envolve a triagem, o registro, o arquivamento adequado e o encaminhamento para os setores ou responsáveis competentes, garantindo o fluxo de informações e a conservação dos registros.

(c)

Documentos de menor importância podem ser descartados pela secretaria após um período de 30 dias para otimizar o espaço físico, sem necessidade de registro prévio.

(d)

O arquivamento de documentos é uma tarefa secundária, podendo ser realizada esporadicamente quando houver tempo livre, priorizando sempre o atendimento direto ao público.

(e)

A secretaria deve encaminhar todos os documentos recebidos diretamente para a Secretaria Municipal de Educação, sem realizar nenhum tipo de registro interno.