A gestão da secretaria escolar é fundamental para o bom funcionamento de uma instituição de ensino, envolvendo diversas responsabilidades que vão além do simples recebimento de documentos. Um servidor recém-contratado foi designado para atuar na secretaria e precisa compreender suas atribuições essenciais. Considerando as normas gerais de organização escolar, assinale a alternativa que descreve corretamente uma função crucial da secretaria no que tange ao controle de frequência.