Um servidor público municipal foi encarregado de redigir um ofício para solicitar informações sobre um projeto de saneamento básico à Secretaria de Obras. Ele está revisando o rascunho e se preocupa em seguir os padrões exigidos pela administração pública. Segundo as diretrizes de redação oficial, quais são os atributos essenciais que um documento como um ofício deve apresentar para garantir sua eficácia e adequação?